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菏澤投資集團綜合管理部:固定資產(chǎn)精細(xì)化管理 筑牢企業(yè)發(fā)展根基

訪問次數(shù):3117次   發(fā)布時間:2025-08-01

今年以來,集團綜合管理部通過制度完善、物品盤點、線上管理等措施,規(guī)范固定資產(chǎn)管理。截至7月底,集團對1097件固定資產(chǎn)實現(xiàn)全面盤點,做到“盤點完全、分類管理、實時管控”,以精細(xì)化管理助力部室及公司高質(zhì)量發(fā)展。

綜合管理部人員張貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽

在企業(yè)運營體系中,固定資產(chǎn)是支撐日常運轉(zhuǎn)的重要基石。辦公室的桌椅、各部門的電子設(shè)備等,雖看似平常,卻在企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成中占據(jù)關(guān)鍵地位,其管理水平直接反映企業(yè)的運營效能。

年初,綜合管理部啟動固定資產(chǎn)規(guī)范化管理工作,從制度構(gòu)建到實務(wù)執(zhí)行,開展了一系列扎實舉措。制度方面,創(chuàng)新建立“物隨人動負(fù)責(zé)制”與“物品部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”并行的雙重管理體系。這并非簡單的責(zé)任疊加,而是依據(jù)資產(chǎn)使用場景與流轉(zhuǎn)特點進(jìn)行的精準(zhǔn)劃分:前者聚焦資產(chǎn)與使用者的綁定關(guān)系,確保“人在責(zé)在、人走責(zé)清”;后者則從部門統(tǒng)籌角度出發(fā),對本部門資產(chǎn)整體狀況負(fù)總責(zé)。兩者相互補充,為資產(chǎn)加上“雙重保險”,使責(zé)任鏈條清晰可溯,徹底改變了以往“人人有責(zé)卻人人無責(zé)”的模糊局面。

如電腦等物品實行“物隨人動負(fù)責(zé)制”

實務(wù)操作中,大規(guī)模物品盤點工作有序推進(jìn)。與以往粗放式登記不同,此次盤點為每件物品配備專屬固定資產(chǎn)標(biāo)簽,涵蓋資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、所屬部門等信息,并同步錄入OA管理系統(tǒng),形成動態(tài)更新的電子臺賬。這意味著,無論何時何地,只需操作系統(tǒng),即可實時查詢?nèi)魏钨Y產(chǎn)的位置、狀態(tài)、責(zé)任人等信息,真正實現(xiàn)了“看得見、查得著、捋得清”,讓每件資產(chǎn)都有了可追溯的“身份檔案”。

如文件柜等物品實行“物品部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”

貫穿始終的,是對固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。購置環(huán)節(jié)堅持“按需審批、杜絕盲目”,確保投入與實際需求精準(zhǔn)匹配,避免閑置浪費;使用過程中實行“一物一碼、動態(tài)追蹤”,借助標(biāo)簽與系統(tǒng)聯(lián)動,實時掌握資產(chǎn)流轉(zhuǎn)軌跡與狀態(tài)變化;處置環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“合規(guī)審批、清賬銷號”,按流程辦理報廢、轉(zhuǎn)讓等手續(xù),確保資產(chǎn)退出有序、賬實相符。這套閉環(huán)管理機制,為固定資產(chǎn)管理注入標(biāo)準(zhǔn)化基因,使各環(huán)節(jié)均有章可循、有據(jù)可依。今年在電腦購置中,集團將一批次報廢電腦用于置換,直接節(jié)省購置成本3萬余元,將“資產(chǎn)管理到位也能產(chǎn)生利潤”進(jìn)行生動實踐。


如今,各部室靜置的辦公設(shè)備、整齊的檔案柜,背后是日趨完善的管理體系在高效運轉(zhuǎn)。這些看似瑣碎的工作,實則為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展筑牢了根基——管好每一件資產(chǎn),便是守護(hù)企業(yè)發(fā)展的底氣。



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